Journée Golf Poker

Suite à mon rendez-vous, voilà ce qu'on a calé avec Sébastien Brognard, directeur du Golf du petit chêne :

Date : 25 septembre (en espérant que Dublin ne tombe pas là et que je me qualifie "pas" chez mickey...)
Nombre : 40 joueurs max (20 pokéreux + 20 golfeurs)

Horaires :
13h30 : accueil
14h00 : golf
* pokéreux : shootgun de 2 joueurs, concours practice, putting + trous...
* golfeurs : 9 trous en départ de 3 joueurs ("Stableford"?). 3 départs échelonnés : 13h50-14h00-14h10

16h00 : "goûter" pause
16h30 : poker (3h30 de jeu environ)
20h00 : remise des lots - rangement de qq tables - installation du buffet- Apéro
20h30 : repas

Lots :
* premier golfeur : malette poker ou autre à voir
* premier pokéreux 1 BG1er (valeur 75€)

Remarques :
- on gère le buffet et les boissons, le café. On garde toutes les recettes pr nous J'ai bien envie de proposer aux adhérents volontaires de faire 1 ou 2 gâteaux pour le dessert. Si on gère bien le buffet, y a moyen de se faire qq sous sur l'événement.
- on a mis un prix pr la journée : 10€ tout compris (soit 400€ sans les recettes du bar)
- Le golf a un barnum (élec, lumières, de la place pr 4 tables de jeu environ) 25m x 5m (voir photos)
- seb propose une initiation golf (gratuite) pour les pokéreux avec deux dates : samedi 03 sept 14h30-16h30 et dim 04 sept : 9h30-11h30. Li'dée est de faire une de ces dates au choix pr ne pas être trop largué le jour J. Il y aura aussi des portes ouvertes pr ceux qui ne pourraient pas à ces dates là du 17 sep au 03 octobre

A faire avant :
- demander autorisation pr vente alcool le jour J (pompe à bières)
- préparer buffet campagnard
- acheter lot
- faire une ptite affiche pr annoncer le tournoi (max ?) J'ai demandé qq photos de golfeurs que l'on pourrait détourner. Il s'agit juste de les diffuser vers nos membres respectifs seulement

A faire le jour J :
- Matin : installer tables, bar, buffet

Orga :
- demander confirmation d'inscription une semaine avant (pour préparer le buffet)

Pour sponsoring global golf voir récap sponsors
Ce n'est pas le tournoi de poker que l'on ferait payer mais bien les différentes animations + le repas... (tout compris, 10€ même pour qn qui ne mangerait pas le soir). Donc on a le droit je pense

pour l'autorisation de vente d'alcool, voilà ce que j'ai trouvé :


Le guide des bonnes pratiques pour l’organisation des soirées

Publié le 19/02/2014 par Admin Isni



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Cette fiche a pour objet de faire la synthèse des obligations à respecter lors de l’organisation d’une soirée ainsi que de rappeler les responsabilités encourues au cours de la soirée, notamment en termes d’alcool et de stupéfiants.

I. VOS DÉMARCHES POUR ORGANISER UNE SOIRÉE

Les démarches pour organiser la soirée ne sont pas les mêmes si la soirée est ouverte au public ou si c’est une soirée privée réservée aux adhérents de l’association.
En effet, à l’occasion d’un événement public, vous devrez respecter plusieurs démarches
(voir ci-dessous). A l’occasion d’un pot ou d’une soirée entre adhérents, aucune modalité
n’est prévue.
Vous devez donc définir au préalable si la soirée est ouverte au public ou non.
ici : isni.fr/services/le-guide-de-l-organisation-des-soirees/

ou encore :
Tenir une buvette ouverte au public : les formalités
Dernière modification le 22 avril 2016

En principe, l'ouverture d'une buvette est soumise à autorisation s'il s'agit d'une fête publique, et pas s'il s'agit d'une fête privée. Est privée une fête réservée aux stricts adhérents de l'association loi 1901 ou avec invitations nominatives. Est publique une fête ouverte à tous ou faisant l'objet d'une promotion ou d'une publicité.

Dans quels cas l'association loi 1901 doit-elle obtenir une autorisation ?
Une demande d'autorisation n'est pas toujours obligatoire. En effet, l'ouverture d'une buvette réservée aux membres de l'association loi 1901 échappe à la réglementation lorsqu'elle remplit les critères suivants :
la vente de boissons n'a pas un caractère commercial et lucratif ;
les boissons vendues sont celles appartenant uniquement aux deux premiers groupes ;
seuls les adhérents de l'association sont admis à consommer.
Il existe également une licence de cercle privé mais celle-ci ne concerne que les cercles privés régulièrement déclarés à la date du 1er janvier 1948.
Si ces critères ne sont pas remplis, que l'association loi 1901 compte tenir une buvette ouverte au public dans ou hors d'une enceinte sportive, il lui faudra dans les deux cas obtenir une autorisation du maire de la commune. Celui-ci va apprécier si l'ouverture d'un débit temporaire présente, ou non, un intérêt local. Par exemple, la présence d'un débit sédentaire à proximité de l'emplacement où se déroule la manifestation est de nature à justifier une décision de refus.
En toute hypothèse, l'autorisation ne pourra porter que sur les boissons des 1er et 2e groupe. Il n'est pas possible pour une association loi 1901, sauf si elle est reconnue d'utilité publique ou qu'elle intervient dans le cadre d'une foire ou d'une exposition organisée par l'Etat ou une collectivité territoriale, d'obtenir une autorisation incluant les 3e et 4e groupe.

En savoir plus sur www.assistant-juridique.fr/buvette_forma...#5ESpAsaJHq6Ljjiq.99

A mon avis, on est dans ce cas là, car l'événement sera réservé à nos adhérents (fête privée non ouverte au public) , donc tel que je le comprends, pas besoin de déclaration...
Peux tu te renseigner plus finement Thierry stp ?

Good job chef, pourvu que Dublin soit le premier week-end d'Octobre...

OK pour une affiche.
petite question : ils sont pour qui les 10€ d'inscription ?

Pour nous !!!!!

Je vais t'envoyer qq photos pour la base

rien reçu..

Max écrit: rien reçu..

fait

Je sais pas trop quoi en faire, elles ne m'inspirent pas tes photos....