Assemblée Générale du GRAP

Pr infos, l'AG du GRAP aura lieu le mardi 24 janvier à Niort à 20H, seront présents Nicochao et Parpouille pr représenter le club

voici le compte rendu de l'AG de mardi dernier

compte rendu de l'AG du 24 janvier 2017
 par mich-SPC 27 janvier à 18:44

⁃ Clubs présents: LRP, Cognac, Marsouin, Ruffec, Saintes, Red Team, Niort, Le marais, Melle, APT, Parthenay, Vaux sur mer et Poitiers
⁃ Clubs excusés : Montils, Ingrandes et Angoulème

- bilan moral
-> 16 clubs dans la région affiliés au GRAP soit environ 711 adhérents (cf Tableau 1)
15 clubs ont joué la compétition seul Ruffec n'a pas joué.

-> Point sur les clubs arrivant du GRAP: Nouveau club "Les drôles du marais"

-> bilan des clubs arrivés "les marsouins" -> première année difficile au niveau du tic (en terme de nombre de joueurs) mais club qui va perdurer dans le temps.

- Bilan financier

Les comptes ont été récupérés et mis à jour pour fin 2016.
Le bilan financier 2016 est positif (manque la rétrocession des Tics du club de Poitiers)
cf feuille annexe.

Un quitus est demandé. Les comptes sont validés par l'AG.

⁃ Élection du bureau

Du fait des soucis rencontrés en 2016 , le président demande à ce que le bureau soit plus étoffé et soit composé d'au moins 3 membres.
Parmi le CA , Cinq membres posent leur candidature :
⁃ Trésorier: Hervé Parpaix (GPT)
⁃ Vice trésorier : Alexandre Montaru (RTP)
⁃ Secrétaire : Jérôme Fouché (RTP)
⁃ Vice secrétaire : Antoine Jarry (PPC)
⁃ Président : Michel Le Chanu (SPC)

ils sont élus à l'unanimité du CA.

Décisions du CA :

->Suite à la démission de l'ancien trésorier, l'adresse de l'association changera.

-> Maintien du montant des adhésions
25€ pour les clubs ayant moins de 50 adhérents,
35€ pour les clubs ayant moins de 75 adhérents
50€ pour les clubs ayant plus de 75 adhérents.

-> vote des subventions allouées pour 2018:

CNEC :montant maximum de 800€ comme suit :

75€ pour les demi finalistes
250€ pour les finalistes

CRIC : montant de 600€ comme add on au tournoi comme suit :

4 tickets d'un montant de 150€ pour les 4 premiers du tournoi

buy in de 50€ + 15€ comme frais d'organisation en buy in (soit même budget que l'an dernier sans la restauration)
date et lieux seront diffusés à la fin du mois.

-> Tic compétition inter clubs CDC

⁃ 9 Avril / 4 Juin / 18 juin / 17 septembre / 1 octobre
Ces dates sont un compromis entre tous les clubs présents à l'AG.

-> Les poules:
⁃ Poules A : Parthenay, Saintes, Angoulême, LRP, Marsouin, Melle, Ingrandes,
⁃ Poules B : Red Team, Poitiers, Cognac, Les Drôles, Vaux, Montils, APT, Niort

Les lieux de chaque manche seront définis pour la poule A après l'annonce de la LRP.
Les lieux de la poule B seront :
9 avril : Poitiers (PPC)
4 juin : Saint Martin de saint maixent (RTP)
18 juin : Cognac ( PCGC)
17 septembre : Cognac (PCGC)
1 octobre : Poitiers (PPC)

D'autres clubs pourront venir grossir les poules si des dérogations de clubs hors régions sont autorisées par le CDC et si des nouveaux clubs de la région GRAP se manifestent.
Un tirage au sort sera effectué pour leur attribuer une poule.

-> Rétrocession des recettes TIC:
Au vu des recettes et de la trésorerie début 2017 , elle est capée à un maximum de 100€ par club recevant.

Pour info : les Opens 2017:

⁃ 15 avril Parthenay
⁃ 25/27/28 Mai APT
⁃ 9/10/11 Septembre à Saintes
⁃ 24 septembre à Vaux sur mer
⁃ 20/21/22 octobre à Saint Martin de Saint Maixent
⁃ 01/04/05/11/12 novembre à Poitiers