CA du 21 décembre

Voici l'ordre du jour du prochain CA
- administratif : préfecture, crédit mutuel
- planning 2017
- montant adhésion
- date et lieu Open
- formule championnat (calendrier, sh, spéciaux etc)
- dotation 2017, semestre, année, montant...
- Règles de fonctionnement, partage des tâches : installation, rangement, buvette, gestion des stocks, news, site, Facebook, gestion des clefs de la salle...
- première réflexion flip 2017 (nombres de jours, dates...)
- réflexion 10 ans GPT..
Si vous souhaitez que l'on aborde d'autres sujets, mettez les ici...

Compte rendu de la réunion du CA
Présents : Hervé PARPAIX, Nicolas LAURENTIN, Nicolas PAPET, Danièle GENY-POIDEVIN, Emmanuel PREVAUX, Thierry BARBIER

Excusé : Stéphane GARDENAL

Début de séance : 20H30 chez Hervé


1. Administratif : préfecture, crédit mutuel
Délégation de signatures pour la gestion du compte bancaire à Hervé et les 2 Nicolas.
Thierry s'occupe des la déclaration de modification à la sous préfecture

2. Montant adhésion
Le débat est lancé sur le montant des adhésions 2017. De bons retours ont eu lieu sur le site Internet et le soir de l’AG. Suite à tous les échanges, il semble difficile pour le CA d'augmenter autant l'adhésion (+ 15 € ) sans prendre le risque de perdre des adhérents. De plus, le fait d’améliorer le prize pool du championnat live en ticket casino ne doit pas être forcément lié à l’augmentation de l’adhésion. Baisser les dotations open ou flip ou même supprimer l'open du printemps (déficitaire) est débattu par exemple pour compenser cette augmentation. Le CA doit réfléchir à des solutions pour optimiser nos finances (réduction des dotations des tournois, recherche de nouveaux sponsors, vente de sandwiches sont évoqués).

Le CA décide donc de fixer l'adhésion à 40 €/an (ou 20€ à partir de juillet).


3. Formule championnat 2017
Il est décidé de passer en 2 championnats A et B, un pour chaque semestre. Le premier semestre se jouera de janvier à juin et l’autre de juillet à décembre. Chaque semestre aura son classement à part.

Dotation pour chaque championnat :

1er : 150€ + 50€ (entrée casino + frais ou lot équivalent)
2e : 150€ (entrée casino ou lot équivalent)
3e : 100€ (lot)
4e : 70€ (lot)
5e : 50€ (lot)
Que les deux premiers fassent le même tournoi est une idée qui plait aux membres du CA mais si le joueur ne veut pas faire de casino, il lui aussi de possible de choisir un lot à la place.
Pour ne pas dénaturer le championnat annuel qui compte encore pour les qualifs CNIC et CRIC, le 1er de ce championnat recevra en lot une 1 entrée 150€ casino ou lot équivalent. Les autres ne seront pas récompensés. Dotation globale sur l’année de 1300 € environ. (env 500€ de plus compensé entre autre par 250€ augmentation adhésion et 250€ baisse dotation FLIP)

4. Organisation des tournois
Par semestre : 6 Main Event, 3 High Roller et 3 spéciaux.
Les spéciaux 2017 choisis sont : Courchevel , PLO , Knock out, irish , win the button , double flop
Nombre de tournois Short Handed par semestre : 1 HR 2 Main Event

5. Horaires tournoi
Pour améliorer la structure de jeu, les tournois débuteront à 20h00 précises au lieu de 20h45 (arrivée des joueurs à partir de 19h30). 3 rounds de 20 min. Pause sandwich de 20 min. Arrivée tardive jusqu'à la fin de la 1ère pause (21h20). La réservation des sandwiches se fera lors des inscriptions au moins 24h avant le jour du tournoi → démarcher Hyper U pour les tarifs (Hervé et Danièle). Cette nouvelle organisation implique que la partie commence peu importe le nombre de joueurs à chaque table !

6. Planning 2017
voir post dédié

7. open 2017
Open 2017 à la salle socio culturelle le samedi 15 avril 2017.
Les contacts vont être pris pour réserver la salle auprès de la mairie (235€). Une organisation au taquet sera nécessaire pour proposer grâce à l’équipement de la salle repas et boissons (frites, plats maison, bières sont évoquées…). Le fait de passer à 150 joueurs est discuté aussi mais rien n’est arrêté pour le moment. L’idée est aussi de rentabiliser la buvette lors de cet évènement.

8. 10 ans GPT
Le CA garde l’idée de fêter les 10 ans de l’asso. Inviter les anciens du club et passer un bon moment (pétanque, molky, palet…) Rien n’est arrêté sinon la date, le 1er juillet 2017 !! Après midi au plan d’eau + barbeuc semblent êtes des pistes. La priorité ne serait pas à la recette mais plutôt à la bonne ambiance et que tout le monde prenne plaisir. Donc peut être pas de grosse orga (concours, buvette etc..) mais plutôt bonne franquette (affaire à suivre).

9. Flip 2017
Si c’est possible côté Com Com, il sera décidé de caler les day1 du FLIP les 14 15 et 16 juillet et le day 2 le 22 juillet. La dotation sera peut être revue à la baisse pour compenser l’augmentation substantielle du championnat live (passer à 2000€ de dotation globale au lieu de presque 2300€)

10. Sponsors, site internet
Démarcher les sponsors actuels et en chercher de nouveaux sont des priorités. Avoir des réponses avant fin mars pour faire les kakémonos et autres supports avant l’Open serait une bonne chose. Le CA accentuera sur l'aide des adhérents pour le démarchage des sponsors.
Il faudrait créer un compte client à hyper U (faciliter les achats et la remise des 10%). Affaire à suivre avec Hervé et Danièle qui s’occupent de prendre contact.
Pour le site Internet, se renseigner avec d’autres clubs (saintes) sur le module d’inscription en ligne. Rajouter des onglets pour avoir les deux classements (semestre et année). Avoir aussi les anciens classements dans un onglet archives.

11. Règles de fonctionnement, partage des tâches : installation, rangement, buvette, gestion des stocks, news, site, Facebook, gestion des clefs de la salle...
Pas de planning d'installation. La buvette sera gérée par les membres du CA. Eviter que ce soit toujours les même. Les stocks doivent être faits au fur et à mesure des tournois pour permettre une meilleure gestion.
Hervé s'occupe de l'actualité des tournois live du club sur le site et facebook, nicochao s'occupe de l'actualité des tournois online du club sur le site et facebook (freeroll, 2€, wct, ligue des clubs …)
Proposition de faire 1 Gpt mag par semestre (Tonio s’est proposé de faire des ITW, les adhérents motivés pourront être sollicités pour faire des articles)

12. Divers
Besoin de 6 tables Jarque pour le CRLE (14 15 janvier) et la finale CNEC 4 et 5 mars organisées par la Red Team. Le CA accepte. Besoin de croupiers pour la finale CNEC. Nico Hervé Thierry disent pourquoi pas. A voir pour d’autres adhérents.
Les prépa TIC sont annulées.
Fin de séance à 0h00

Merci c est un bon résumé;je pense que vous avez bien travailler;cette nouvelle facon me convient parfaitement et mais du nouveau dans notre championnat .Très bien pour l adhésion cela reste très correct . A BIENTOT .

merci Faz fidèle parmis les fidèles !!!

Beau boulot pr la rédac, c'est clair et concis.

satisfait de ce compte rendu; la seule chose qui me chiffonne ; nous devrions garder et récompenser un champion annuel.
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Mout79 écrit: satisfait de ce compte rendu; la seule chose qui me chiffonne ; nous devrions garder et récompenser un champion annuel.
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c'est le cas, relis (150€ ticket ou lot)

je suis ok avec ces décisions du Ca ! BON BOULOT !

Bravo

Salut,
Super boulot du nouveau CA.
Vous avez réussis à mettre en place de nouvelles choses sans tout boulverser.
Je pense que tout le monde doit s'y retrouvé.
Bonnes fêtes de fin d'année à tous et à l'année prochaine.
Norbert

Désolé je n'avais pas vu ou mal compris; merci au CA.

Bonnes fêtes à toutes et tous.

Bon boulot du CA
Bravo ...l annee s annonce super....
Resume precis clair et concis...genial
A tres vite...
Joyeux noel...